校级管理员使用说明

使用说明

文档主要介绍危险废物报备回收处置系统中校级管理员所能执行的业务及详细功能介绍，旨在为用户提供系统使用指引。

0 系统业务流程

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title: 危废回收系统整体业务流程
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flowchart LR
id(配置基础数据)-->id4[实验室报备（小程序）]-->id5[称重登记（小程序）]-->完成回收-->|系统按月生成|id6[结算（PC）]-->付款-->id2(数据统计)

1 基础配置

该配置针对校级管理员开发，是系统运转的基础，包括回收类型配置、回收公司配置、回收价格配置及其他配置，请根据实际情况录入数据。

1.1 回收类型配置

回收类型分为两种类型，分别为标准危废（固废系统中定义的标准废物类型）和其他危废，每条回收类型数据包括是否标准危废、危险废物类别代码、危险废物代码、危废类型名称、报备计量单位、排序（该排序作用域为小程序报备页面废物类型顺序，数字越小排序越靠前，可通过干预此字段内容实现动态调整小程序报备页类型显示顺序）、同类标识（非必填项，用于固废系统填写联单时的数据汇总，例如回收类型1、回收类型2在系统细分管理中是两类，但是在填报固废系统中是一类，那就可以采用同类标识实现系统自动汇总每次回收中回收类型1、回收类型2的总量）以及是否启用。

点击新增按钮可新增回收类型，根据实际情况填写即可。

1.2 回收公司配置

用户可在系统中实现供应商管理，可创建、维护回收公司信息。

点击新增可添加新的回收公司信息，包括回收公司名称、业务联系人姓名、业务联系电话（需手机，收取结算短信通知）、发票类型等，同时可修改编辑相应的信息。

1.3 回收价格配置

回收价格为系统结算运转的底层数据，系统可为每家回收公司创建对应的价格体系，价格体系在用户指定的时间区间内生效。

点击新增可新增价格体系，需选择价格对应的回收公司、填写该价格对应的有效时间区间（合同期）、设置回收公司开票税率、配置合同约定的类型及价格数据。

价格信息模块点击上图中标记的“+”号，可持续新增不同类型，程序会自动获取当前系统中已配置的全部回收类型，每个类型仅可配置一个价格。

注意

此处配置的价格计量单位为元/kg。

1.4 其他配置

用户可在系统中配置回收时间（每周的固定回收时间）及超期回收时间（指每次固定时间的回收中，若一天未回收完毕，则允许超期回收的天数，例如回收日为当天，设置该值为2，则今天、明天和后天均可在系统中执行报备和回收登记操作）、设置回收校区对应楼栋（系统会根据配置的南北校区楼栋汇总报备单及登记单数据）等。

点击提交按钮可提交本次修改的配置内容。

Tips

为了系统的稳定运行，请避免频繁修改与实际事务无关的回收日期及回收期限，以免产生无效数据。

2 报备单

用户可查看全校所有的实验室报备单数据，同时可导出每次计划回收的报备单PDF和报备单数据。

选择报备单状态（可选）、回收日期、校区后可打印报备单PDF，PDF中会将本次该校区所有实验室的报备单按照楼栋进行聚合、按照楼层从高到低的顺序进行排序，以便回收人员上门回收，打印后根据学校事务，将该报备单给予回收人员即可，也可点击导出相应的报备单电子数据，导出形式为excel文件。

临时报备需求

若科研或实验过程中遇到突发情况需要尽快回收且并未到系统回收周期的情况下，例如临时出现大型动物死亡尸体需处理等类似情况，学校管理员可在报备单模块执行临时报备，报备前请联系回收公司确认上门回收日期。

点击更多->临时新增菜单，进入临时新增报备页面。

• 根据需要报备的实验室名称/房号进行搜索，选中结果后右侧会显示实验室所属二级学院单位及所在位置、实验室负责人姓名。

• 点击回收日期可选择需要回收的日期。

• 根据需要填写需要回收的危废类型及数量即可。

填报完毕该报备单立即生效，回收公司人员在选定的回收日期进行回收即可，报备单中的实验室登记人员可正常进行称重登记，后续业务同系统常规业务。

3 登记单

用户可查看全部的登记称重单，可查看称重登记内容，回收人员签名等，可根据需要筛选、查询、导出相关数据。

4 回收单

每次回收会系统会自动生成一条回收单，回收单数据汇总了本次回收中各校区全部的称重登记数据，用户可查看回收单明细及详情。

点击标准废物总重可查看明细及具体分布情况，结合创建回收类型时填写的同类标识，可方便管理人员执行固废系统数据上报。

系统自动根据南北校区及同类标识汇总了本次回收数据明细和总量。

点击每条回收单操作区的明细按钮，可查看本次回收单中的全部的称重登记明细数据。

5 结算单

系统按月为纬度，在每月最后一天晚23:00后生成本月结算单，结算单汇总本月全部回收数据，结算单分为待供应商确认、待学校确认、待供应商上传发票、待学校上传付款凭证等状态。

供应商可在未确认结算单的情况下通过系统反馈账单问题，学校侧可在收到问题反馈后进行结算单数据修改，每次修改均会保留修改记录。

5.1 待供应商确认

5.2 待供应商确认（有账单问题反馈）

当供应商反馈账单问题后，会以短信和企业微信通知形式通知到校级危废管理员，登录系统后可点击修改执行结算单数据调整，仅可调整重量及处置费用字段，每次的修改记录均会被记录并生成修订历史记录。

修改完毕后被修改数据会显示为红色，点击红色数据可查看数据修订历史。

在供应商反馈问题且未确认结算单之前，可多次修改结算单数据。

5.3 待学校确认

供应商确认结算单后状态变更为待学校确认，学校管理员用户执行确认操作即可。

5.4 待供应商上传发票

5.5 待学校上传付款凭证

若供应商已上传发票，可点击查看，若校方完成该笔结算单的付款，可点击上传付款凭证，当付款凭证上传后，本条结算数据结束。

6 人员管理

用户可在系统执行实验室报备/登记人员配置、报备/登记申请审批、供应商人员账号创建等功能。

6.1 报备、登记人员配置

进入系统人员管理->报备登记人员配置->新增，可配置各实验室报备、登记人员，搜索实验室名称、房号可快速检索到相应实验室，然后搜索需要配置的人员姓名或工号，勾选需要开放的权限，点击提交即可完成人员配置工作。

6.2 报备登记人员审批

用户可查看全部的待审批权限申请，可执行通过或驳回操作，驳回时需填写驳回原因。

6.3 供应商用户管理

用户可为供应商业务人员创建分发账号，账号分发后供应商用户可在系统中办理结算。

新增供应商时需配置回收公司、姓名、性别、手机号码、用户名及密码。

请注意

⚠️ 为了能让供应商用户及时接收到系统通知及结算通知，请在此处配置手机号码，若仅分发一个账号，请填写手机号码为该公司业务联系人电话。

7 数据统计

用户可在系统中查看全校级别的危险废物数据统计及数据透视报表。

8 其他

本文档将随系统功能优化和运行管理需要进行动态维护，相关内容更新将通过文档中心统一发布。请使用人员以文档中心最新版本内容为准。