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化学品智能管理模块使用说明文档

化学品全流程一码通管,提供全面的化学品跟踪和管理工具,实时掌握化学品动态流向,库存台账电子化、精准化,从申购申领、存储使用到废弃回收的全流程监管,解决过期、重复购买等资源浪费的现状问题。涵盖从入库到废弃物回收的全生命周期,确保化学品存储与使用的合规性和安全性。

用户对象

校院管理人员、实验室负责人、实验人员

1 学校管理人员及实验室负责人

1.1 首页

本模块为化学品智能管控系统的落地页,包括危化品申购申领、危废回收报备入口,同时包括全校化学品数据统计和分析。

点击*申购申领*可进入管制为花心申购系统;

点击*采购管理*进入常规危化品采购系统;

点击*库存管理*进入实验室危化品库存列表。

点击*回收报备*进入实验室危废报备系统。

数据统计分析包含化学品类别占比、使用统计、库存统计、使用量统计及排名、报警统计、管控级别统计,点击统计区块右上角查看更多可进入二级页面查看详情。

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1.2 实验室使用台账

化学品使用后会自动生成使用台账,会在此列表中显示。

可根据二级学院单位、化学品名、实验室以及所在楼栋楼层等进行搜索筛选。

同时支持 高级搜索 ,可根据管控级别、化学品类别、化学品柜、领用时间和归还时间等进行搜索。

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点击 详情 ,可查看指定化学品的台账详情信息。

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1.3 库存统计

此菜单项可查看全校/院化学品的库存清单及汇总统计,可根据需要进行查询、检索及导出等。

库存明细

此页面显示全校/院全部化学品的库存明细,可根据楼栋楼层、管控级别、实验室、化学品类别、化学品状态进行筛选:

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汇总统计

此页面显示全院全部化学品的汇总统计,可根据楼栋楼层、管控级别、实验室、化学品类别、化学品状态进行筛选:

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点击详情,查看当前化学品存量明细。

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查看化学品详情

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待入库管理

待入库管理指的是已经录入/导入至化学品智能管控系统中,但是未在实验室化学品智能管控终端侧进行实物存储的化学品,可在此页面查看全部待入库的化学品信息:

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点击操作区*同步*按钮可从危化品服务中心同步相关化学品数据;

点击操作区*详情*按钮可查看详情:

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点击*编辑*按钮可进行编辑:

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点击操作区添加按钮可以创建待入库的化学品数据:

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点击添加化学品可模糊搜索系统已有的化学品信息:

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若化学品信息系统中不存在,则可点击新增化学品实时增加新的化学品:

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*注意:待入库的化学品如果在化学品智能管控终端完成了实体化学品入库,则该条记录将不会再显示。*

1.4 入库记录

化学品入库记录,支持筛选以及导出

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1.5 出库记录

化学品出库记录,支持筛选以及导出

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1.6 预警通知记录

化学品过期、超时入库、超时未归还预警通知,会在此列表中显示,可以点击详情查看具体信息。

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1.7 化学品基础信息

设置化学品基础信息, 支持导入、导出,新增编辑、配置化学品对应的MSDS。

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点击 新增 按钮,录入化学品基础信息,点击条件完成化学品基础信息新增。

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点击 导入 按钮,可以下载模板,根据模板录入化学品信息,批量导入化学品信息。

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点击 导出 按钮,导出化学品信息。

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1.8 业务基础配置

配置登录化学品终端的方式

超时入库:待入库化学品操作入库时间规定,会发出预警提醒生成预警记录。

称重容差百分比:操作称重时,重量在容差范围内作为正常损耗。

超时未归还:配置超时时间,超过此时间系统会发出预警。

设置管控类和非管控类,打开柜锁是否需要双人认证,是否打印二维码,是否领用称重,是否需要手动录入重量,实验室存放规定液体总量以及固体总量。

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1.9 化学品柜管理

显示所有已配置的化学品柜,包括化学品柜内存放的化学品数。可以下载柜子二维码。

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点击 新增 按钮,输入柜子存放的位置,柜门数量层数,柜子管理员,已经是否有门锁

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点击列表中的 化学品 按钮显示当前柜子内存放的化学品信息。

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点击 开门记录 按钮,显示当前化学品所有开门记录信息,包括开门时间,操作人等。

1.9 MSDS说明书

配置化学品msds说明书,可以新增编辑。

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2 实验人员

2.1 存储

用户登录后可在智能终端进行化学品的存储(入实验室库)工作,包括普通化学品、普通危化品和管控类危化品,其中普通危化品入库由登录人+实验室负责人、安全责任人、柜门管理员(支持授权给某个学生或老师)进行双人认证;管控类危化品存储时的登录人仅可为该化学品的归属人或归属课题组成员;且双人认证不可为同一人。

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点击 存储 按钮执行化学品存储流程

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扫描化学品标签进行存储

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若该化学品信息未在系统待存储清单中,则用户可执行手动录入化学品操作:

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2.2 领用

用户可在登录系统后执行自己名下的化学品领用操作。

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点击首页领用按钮,进入化学品领用模块:

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可根据需要检索需要的化学品信息,然后执行开门操作(根据化学品类型和配置决定是否双人认证):

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开门完毕后取出化学品,在智能终端上扫描标签,填写领用信息后执行领用

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根据系统配置决定是否执行领用称重,若后台流程配置需要称重,则进入到领用称重流程,若没有则无需称重:

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2.3 归还

在用户已登录的情况下,点击智能终端首页归还按钮,可执行化学品归还操作:

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此模块默认显示待归还的化学品清单:

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扫描化学品标签可在右侧显示化学品信息,并根据实际情况执行归还、空瓶、废弃等操作:

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归还时可调整化学品存储位置,点击归还执行归还流程,进入称重环节:

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可自动称重,也可手动输入使用量(手动输入的值不能大于领用量),称重数值稳定以后无需点击确定,自动保存进入下一步流程,

手动输入后点击确定,完成称重操作。

称重完毕后可根据系统配置的认证方式打开柜门归还化学品。

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2.4 废弃

若化学品因某些原因需要进行废弃时,用户可点击智能终端首页废弃按钮,执行废弃操作:

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点击智能终端首页上的废弃按钮,进入到化学品废弃操作流程:

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可通过两种方式进行化学品废弃操作,若该化学品还在化学品柜中,则可以从左侧化学品表单区筛选检索需要废弃的化学品,然后根据化学品管控等级执行相应的认证操作后打开柜门:

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打开柜门后取出相应化学品,在智能终端上扫描标签,执行废弃动作,若化学品本身在不在柜中,则可直接扫描标签进行废弃操作:

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点击废弃可执行该化学品废弃操作,选择废弃原因:

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点击确定完成化学品废弃动作,且同时系统显示废弃成功页面:

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2.5 查询

智能终端提供了查询功能,点击首页查询按钮进入查询模块:

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若用户未登录,则仅可通过扫描化学品标签来查看化学品信息:

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使用智能终端扫描标签后显示化学品信息:

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若用户已完成登录,则可通过查询功能查询当前柜内存储的化学品信息,可通过柜门/层数进行筛选,也可通过化学品名称等进行搜搜索查看,也可以直接扫描标签查询化学品信息:

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点击右侧单条记录了查看化学品清单:

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仅柜门管理员及有对应化学品柜门开门权限的用户显示开门按钮。

也可通过扫描化学品标签来实时查看化学品信息:

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3 常见问题