设备管理系统使用说明

严格管理特种设备，包括设备登记、操作人员资质管理和设备维护保养，确保安全使用。

用户对象

校院管理人员、实验室负责人

1 统计分析

展示设备的总数、在借、报废、待审核等数量。通过锥形图统计设备使用周期。列表显示超期服役设备排行榜。

2 存放地核准

数据来自于国资数据（系统自动同步），根据国资登记的存放地自动匹配主系统实验室数据，匹配到实验室后自动进入设备列表，匹配不到的数据在此列表显示，

需要人工核准准确的存放地。

点击 编辑 弹出编辑页面，显示设备相关信息，管理人员对设备信息进行核准，根据页面上方显示国资过来的参考存放地，选择对应的实验室数据。即可完成存放地核准。确定以后的数据会进入设备列表。

3 设备列表

列表显示实验室内存放的设备信息，可以最设备进行预约、编辑、报废、维修以及查看设备详情

点击 预约 ，填写使用时间和用途对设备进行预约，等待审核通过后可以使用。

点击 编辑 ，可以调整编辑设备相关信息。

点击 报废 弹出报废界面，设备无法使用时，选择报废。报废后的设备不会影响后续实验室动态分级。

点击 维修 弹出维修界面，填写设备维修单

点击 详情 弹出详情页面，查看设备详情

4 设备巡检配置

配置设备巡检规则

点击 新增配置 ，输入巡检名称、设备分类、巡检频率、使用年限、强制报废年限、超期巡检频率。配置完成以后，系统根据规则自动生成设备巡检任务。

5 定期维护记录

根据【设备巡检配置】巡检规则，自动生成巡检任务。可以对任务进行检查。

6 预约记录

记录用户对设备的预约信息，包括设备图片、设备名称、使用人、状态、和使用时间等，支持根据设备编号进行预约信息的查询。

续借：若用户在使用设备过程中发现需要延长使用时间，可通过系统执行续借操作。续借时，用户只需要填写归还时间即可提出续借申请。若续借成功，预约记录将更新为新的结束时间。

归还：设备使用完毕后，用户需通过系统进行归还操作。点击归还按钮。系统就会记录归还时间，并自动更新设备的状态为空闲，以便其他用户申请使用。

预约撤销：若在预约审核过程中因故需要取消预约，可通过系统执行预约撤销操作。选择撤销选项，用户确认后系统会立即处理撤销请求，释放设备资源，供其他用户申请使用。

7 维修记录

全面追踪并记录每台设备的维修情况，确保设备管理的透明度和可追溯性。能够记录设备的维修历史，涵盖设备图片、设备编号、设备名称、规格型号、所属单位、维修状态、执行维修的技术人员、维修所产生的费用、导致维修的具体故障原因、维修工作的开始时间和结束时间等关键信息。系统支持根据设备编号进行快速搜索。对于正在维修的设备，系统将不再允许用户进行设备预约。

完成维修：当设备已经完成维修，并且可以投入使用时。执行完成维修操作。则该设备状态会恢复正常，同时其它用户也能够选择该设备进行预约。

9 报废列表

允许用户全面查看报废设备的详细信息，这些信息涵盖了设备的图片、编号、名称、操作员、规格型号、所属单位、当前状态、历史维修记录、总使用时间、报废时间及具体报废原因等。确保了设备报废处理的透明度和规范性。

回收：对已报废设备记录其回收信息，包括回收时间和回收原因，执行了回收操作后系统会自动生成回收日志。

删除：删除失效或异常的设备报废信息。

10 回收日志

设备管理系统中的报废回收功能全面记录了报废设备的详细信息，包括设备编号、设备图片、历史使用人、精确的回收时间以及详细的回收原因。这些信息共同构成了设备从报废申请到实际回收处理的全链条记录，不仅确保了设备回收的准确性和可追溯性，还为资源管理和成本控制提供了有力的数据支持。

11 常见问题

Q1. 我的设备如何绑定关联实验室？

答：在存放地核准、设备里表中，选择编辑，选择需要绑定的实验室，当前设备就会绑定到对应的实验室下。